入稿データを作成 — 出力センターや印刷で使えるようにデータを整える ということについてお話ししたいと思います。（朝日広告賞応募の記事の7回目）
朝日広告賞の応募作品を、アドビ イラストレーター（Adobe Illustrator）（以下、イラストレーターと略します）でデータ作成することを前提にしています。
また、トンボはすでにイラストレーター上で描いてあるものとします。
イラストレーターで作成したDTPデータを、実際に入稿できるようにします。
ここでは2つの方法を紹介したいと思います。
- イラストレーターのまま入稿する
- 高解像度のPDFを書き出してPDFを入稿する
実際に入稿するときは、自分で使おうと思っている出力センター等に確認してみることをオススメします。おそらく、入稿形態は、他のものでも入稿できると思いますが、上記の２つを知っていれば、多くの場合、事は足りると思います。
1 イラストレーターの入稿データ作成
作業したDTPデータはそのまま残しておき、フォントのアウトラインを取るため、別に複製して作業します。（フォントのアウトラインをとってしまうと、後で修正するのが困難になるので、アウトラインをとらないデータは必ず残しておきましょう。）見本の画像はCS6ですが、どのバージョンでも同じようなものがあるはずなので探してみてください。
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- リンク画像をCMYKに変換する
フォトショップ上でCMYKに変換します。すでにCMYKにしてあればそのままでOK。 - イラストレーター上の余分なデータを消去する
すべてのレイヤーとオブジェクトのロックを解除、非表示にします。アートボードの外側のペーストボード上にある余分なオブジェクト、使ってない余分なレイヤーなどを削除します。
うっかりグループ化されている必要なオブジェクトを消去してしまわないように、オブジェクトを選択するときは、グループ選択ツール（白い矢印に+がついたもの）を使います。 - カラーをCMYKにする
CMYKモードで作成していればOKです（RGBモードではなく）。特色などを使ってしまったら、スウォッチパレットで、特色のカラーチップをゴミ箱へ捨てます。そうすると、自動的にCMYKになります。
念のため、全てを選択し、「編集」メニューから「カラーを編集」で「CMYKに変換」を選択して、全てのオブジェクトをCMYKにしておきます。 - フォントのアウトラインをとる
全てを選択して、「書式」メニューから「アウトラインを作成」を選択します。 - オーバープリントのチェック
「表示」メニューから「オーバープリントプレビュー」を選択して、全体の表示が変化しないかどうか確認します。
特に注意したいのが、白抜きの文字です。
白抜きの文字がオーバープリントになっていると、文字が消えてしまいます。
オーバープリントを解除するには、オブジェクトや文字を選択し、「属性」パレットで、オーバープリントのチェックをはずします。
（透明の効果をねらう場合は、オーバープリントではなく、「透明」パレットでの効果を使います） - 最終的なデータチェック
「ドキュメント情報」パレットで以下のように確認します。（オプションメニューで「選択内容のみ」のチェックをはずし、「オブジェクト」を選択してチェックを入れます。）
- 保存して閉じます
保存形式はaiかeps。最近はaiの方が一般的です。拡張子はつけます。 - 出力見本PDFの書き出し方
イラストレーターのデータを再び開き、別名保存でPDF形式を選択して保存します。
PDFには色々な種類があります。単なる出力見本なのでどの形式でもOKなのですが、どうせPDFを書き出すならば、高解像度のPDFを書き出してしまった方が安全です（後述の「2 高解像度PDFの入稿データ作成」参照）。
というのは、最近はPDFを出力や印刷に使うケースが多いので、間違えて出力に使ってしまうことがあるからです。
どうしてもイラストレーターデータ（aiデータ）を出力して欲しければ、USBの内容をウィンドウ表示し、スクリーンショットをとってプリントアウトし、aiデータに「出力ファイル」とボールペンで書いておくなど、紙で指示をしっかり出します。 - USBなどにコピー
aiデータ
リンク画像
出力見本PDF
をUSBにコピーして出力センターへ持っていきます。
出力見本として、プリンターで紙に出力したもの（縮小でOKですが、原寸で出力して欲しいことは明示しましょう）を一緒に持っていきます。WEB入稿の場合は、PDFを出力見本のかわりに書き出して一緒にいれます。
- リンク画像をCMYKに変換する
2 高解像度PDFの入稿データ作成
上述のイラストレーターデータを開いて、別名で保存を選択し、ファイル形式でAdobe PDFなどPDF形式を選択し、「保存」をクリックします。下記のように「Adobe PDF プリセット」の「PDF/X-4」（イラレのバージョンによって、2007とか2008とか多少ちがいがあるかも知れませんが、X-4です）を選択して保存します。（通常はこれで大丈夫だと思いますが、出力センターによってルールがあれば、それに従ってください。）
高解像度のPDFが書き出されます。
他の項目で色々と設定の変更ができますが、今回はトンボをすでにつけているデータなので、デフォルトのままでOKです。
このPDFだけUSBなどに入れて入稿します。
（イラレやリンク画像は不要です）
WEB入稿などではPDFだけで大丈夫だと思いますが、USBなどに入れて持参する場合は、プリントアウトした紙も添付します。
その後は…
ボード貼りまで出力センターでしてもらうなら、入稿するときに同時に頼みます。
＞＞＞コチラの記事も参照してみてください。
あとは、朝日広告賞の応募サイトの応募の仕方を見て、応募票を貼り、期間内に、郵送や宅配便で送るか搬入します。
＞＞＞データ入稿データから搬入まで
